1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher ist:
Ökumenewerk der Nordkirche
Agathe-Lasch-Weg 16
22605 Hamburg
Tel: 040/88181-0
Fax: 040/88181-210
E-Mail:
2. Wie erreichen Sie den Datenschutzbeauftragten?
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
intersoft consulting services AG
Christopher Schewior
Beim Strohhause 17
20097 Hamburg
E-Mail:
3. Genutzte Datenkategorien und Quelle der Daten
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Vorname, Name, Kontaktdaten (Privatanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), ggf. Firmenname (sofern es sich dabei um eine natürliche Person handelt), Spendenbetrag, Spendenzweck und Kontodaten (Kontoinhaber, IBAN/Kontonummer und BIC/Bankleitzahl)
4. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des neuen EKD-Datenschutzgesetz (DSG-EKD – 2018). Die Datenverarbeitung dient ausschließlich der Abwicklung Ihrer Spende, einschließlich Verbuchung und Bedankung. Mit der Einreichung der Spenderdaten willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu dem oben genannten Zweck ein. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 6 Nr. 2 EKD-DSG in Verbindung mit § 11 EKD-DSG.
Sollten wir beabsichtigen, Ihre personenbezogenen Daten zu einem anderen Zweck zu verarbeiten, werden Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen vorab darüber informiert.
5. An wen werden Ihre Daten weitergegeben?
Innerhalb des Verantwortlichen erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Finanzbuchhaltung). Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten im Bereich der Spendenverwaltung benötigen. Teilweise sind jedoch auch externe Stellen an der Verarbeitung Ihrer Daten beteiligt:
Benefit Informationssysteme AG
Wasserstraße 3 – 7
45468 Mülheim an der Ruhr
twingle GmbH
Prinzenallee 74
13357 Berlin
CleverReach GmbH & Co. KG
Schafjückenweg 2
26180 Rastede
Sollten Sie weitere Fragen zu den einzelnen Empfängern haben, kontaktieren Sie uns unter:
6. Werden Ihre Daten an Länder außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittländer) übermittelt?
Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.
7. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies für die Abwicklung der Spende erforderlich ist. Ist dies nicht mehr der Fall, werden wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen, es sei denn, ihre befristete Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich: Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen. Zu nennen sind das Handelsgesetzbuch und die Abgabenordnung. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre.
8. Welche Rechte stehen Ihnen zu Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach § 19 EKD-DSG, das Recht auf Berichtigung nach § 20 EKD-DSG, das Recht auf Löschung nach § 21 EKD-DSG, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach § 22 EKD-DSG, das Recht auf Widerspruch aus
§ 25 EKD-DSG sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus § 24 EKD-DSG. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach § 23 EKD-DSG.
8.1. Widerspruchsrecht
Welches Recht haben Sie im Falle einer Datenverarbeitung aufgrund Ihres berechtigten oder öffentlichen Interesses?
Sie haben gem. § 25 Abs. 1 EKD-DSG das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten gemäß § 6 Nr. 1, 3, 4 oder 8 Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen eines Profilings.
Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
8.2. Widerruf der Einwilligung
Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf nur für die Zukunft wirkt.
8.3. Auskunftsrecht
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogenen Daten über Sie gespeichert haben. Wenn Sie es wünschen, teilen wir Ihnen mit, um welche Daten es sich handelt, für welche Zwecke die Daten verarbeitet werden, wem diese Daten offengelegt werden wie lange die Daten gespeichert werden und welche weiteren Rechte Ihnen in Bezug auf diese Daten zustehen.
8.4. Weitere Rechte
Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung falscher Daten oder auf Löschung Ihrer Daten. Wenn kein Grund für die weitere Speicherung besteht, werden wir Ihre Daten löschen, ansonsten die Verarbeitung einschränken. Sie können auch verlangen, dass wir alle personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format entweder Ihnen oder einer Person oder einem Unternehmen Ihrer Wahl zur Verfügung stellen.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (§ 46 EKD-DSG).
8.5. Wahrnehmung Ihrer Rechte
Um Ihre Rechte wahrzunehmen, können Sie sich an die Verantwortliche oder an den Datenschutzbeauftragten unter den angegebenen Kontaktdaten wenden. Wir werden Ihre Anfragen umgehend sowie gemäß den gesetzlichen Vorgaben bearbeiten und Ihnen mitteilen, welche Maßnahmen wir ergriffen haben.
9. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten?
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die administrative Durchführung der Spendenabwicklung. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht eingeben, können wir für Sie keine Spende durchführen.
10. Änderungen dieser Informationen
Sollte sich der Zweck oder die Art und Weise der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wesentlich ändern, so werden wir diese Informationen rechtzeitig aktualisieren und Sie rechtzeitig über die Änderungen informieren.